为做好2013级新生迎接的各项准备工作，确保迎新工作顺利完成，8月30日上午，我校专门召开迎新工作协调会。党委副书记、副院长宁晓明出席会议，有关部门负责人参加了会议。
党委副书记、副院长宁晓明解读了《2013年迎新工作方案》，并就报到流程和各部门的相关工作职责作了说明和具体安排。宁晓明强调，迎新工作是一项细致的工作，各部门要提前准备、全面考虑、及时沟通，以饱满的热情和扎实的工作作风，确保迎新工作有条不紊地展开，各环节做到无差错。宁晓明还明确提出七点要求：一是要求各相关职能部门注意相互配合与沟通，明确岗位责任，提前做好各项准备工作；二是要营造出整洁清新的校园氛围，给新生和家长留下美好的第一印象；三是要精心组织，热情服务，参与迎新工作的大学生志愿者要以良好的精神风貌为新生报到做好全方位的服务工作；四是开通“绿色通道”，确保家庭困难学生顺利入学报到；五是认真组织好开学典礼、军训和新生入学教育，帮助学生快速适应大学生活；六是后勤部门要做好新生宿舍的水电检修工作，确保新生顺利入住宿舍；七是保卫处要加大巡查力度，确保校园稳定。
各相关职能部门就 《2013年迎新工作方案》 进行了讨论，对迎新时间、地点、新生住宿安排、新生体检及医疗保险、“一卡通”办理发放和后勤保障等工作进行了协调沟通。
