淮海花园电梯分项工程关系全体业主的切身利益,学校经过精心调研,反复研究,确定招标思路,明确淮海花园指挥部、后勤管理处、资产处、审计处、监察室、工会和招投标工作办公室各单位在电梯招标工作中的职责。
在过去的4个多月里,学校主要领导多次召集相关部门召开专门会议,开展市场调研,研究评标办法,各分管领导在不同的范围召开电梯招标研讨会、协调会。招标文件、评标办法在校内公示,几上几下公开征求意见进行修改,形成最终招标文件,淮海花园电梯分项工程于2013年1月24日进行公开招标,报名投标人14家,实到投标人11家,按规定程序开标、评标,最后将符号招标文件要求的八家投标人资料在校园网上公示,并请全体业主对照招标文件进行质疑和意见反馈,各投标人对业主关注的疑问进行了相关澄清。2013年3月9日上午,由招标办、资产处和工会联合组织全体业主在校大礼堂进行现场实名制投票定标,同时邀请符合条件的8家投标人列席定标会议,根据得票数超过半数即为中标人的定标原则,蒂森电梯有限公司以得票百分之六十四的比例被确定为淮海花园电梯项目中标人。