9月初，经上级党组织批准，同意中国共产党江苏海洋大学党员代表大会在9月下旬召开。

9月3日，校党委常委会专题研究党代会筹备工作机构安排、宣传工作方案以及报告起草等相关工作。

9月8日，校党委召开常委会、全委会和二级党组织书记会议，全面部署党代会筹备工作。校党委书记许峰强调，学校党代会是在深入学习贯彻党的二十大精神的重要时刻，在全力推进博士学位授予单位创建、迈步高水平应用研究型海洋大学建设新征程的关键时期，召开的一次十分重要的会议，是全校师生员工政治生活中的一件大事。开好这次会议，对于进一步加强我校领导班子建设和党的建设工作，明确学校事业发展的总体目标、基本思路和发展举措具有战略意义。立足新征程、贯彻新理念、把握新要求，希望全校各级党组织和全体共产党员团结带领广大师生员工，进一步统一思想、凝心聚力，为谱写国内知名、特色显著的高水平应用研究型海洋大学建设新篇章而团结奋斗。

为了有力推进党代会各项筹备工作，校党委先后成立了筹备工作领导小组、代表资格审查小组、监督工作小组。筹备工作领导小组下设秘书组、组织组和宣传组。各工作小组严格按照党代会组织与选举工作要求，做好党委工作报告、纪委工作报告的起草，代表的选举和资格审查，“两委”委员候选人的酝酿等组织工作，同时为党代会的顺利召开营造良好的宣传氛围。

党委工作报告、纪委工作报告的起草工作是党代会筹备的重要组成部分。校党委非常重视，校领导结合各自分管工作，广泛开展深入调查研究，在此基础上形成了报告征求意见稿。大会秘书组连续召开了多场座谈会，充分发扬民主，凝聚共识，集思广益，就党委工作报告、纪委工作报告广泛征求意见建议。

大会宣传组制定了详细的宣传工作方案，在校园网首页开设了专题网站，在校报、新闻网开设专栏、专题，回顾和总结五年以来学校在党的建设、思想政治工作和学校改革发展各项事业中所取得的主要成绩和经验，展示各基层党组织特色亮点工作。在校内灯箱、道旗、电子屏、宣传栏，以及公共区域悬挂横幅和宣传海报，为党代会的胜利召开营造良好的舆论氛围。

各二级党组织、党委各部门在统筹处理好教学科研管理等日常工作的同时，结合党代会的召开，结合学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，组织全校党员认真学习《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》，学习省委组织部关于高校换届的纪律和要求、党代会的有关知识，按照校党委的统一部署，在大会组织组的指导下，保质保量按时做好大会的各项筹备工作。