为确保新学期各项工作稳定有序开展，2016年2月26日上午外国语学院（国际学院）召开了新学期行政工作会议。

外国语学院（国际学院）领导班子和行政管理人员出席会议，赵宏书记了解各部门的开学准备情况，并对开学前的准备工作提出要求：一、做好各类文档的归集整理；二、安排布置教师、学生到校考勤工作；三、提醒教师提前熟悉教学环境、教学设备；四、保证办公设备运转正常；五、辅导员、班主任走访学生宿舍；六、管理人员按照工作分工，准备新学期工作计划。行政工作会议明确各部门近期工作，为新学期各项工作有条不紊的开展奠定了良好的基础。

2月27日上午，外国语学院（国际学院）召开新学期工会工作会议。学院工会主席武敬红首先对上一年度工会工作进行了小结，然后对2016年的工会工作提出计划和要求，并具体布置。会议以构建和谐“教工之家”为主线，以营造学习、服务、健康、创新的学院氛围为目标。外院乒羽协会、篮排球协会等负责人简述了本学期工作计划、活动设想和努力方向，并对具体活动方案进行了讨论，提出意见和建议。赵宏书记肯定了学院工会新学期的工作方向和思路，要求与会人员提高素质，履职尽责、乐于奉献，多为职工做实事、办好事。强调要严格按照有关规定规范工会经费支出，做好职工节日慰问和帮扶工作。