5月9日上午，我校档案馆新档案管理系统（轩恩数字档案管理系统）培训会在我校图书馆电子阅览室成功举办，各单位（部门）兼职档案员共50余人参加了培训。

本次培训会由档案馆馆长朱传云主持。她指出，档案工作是高校的一项基础性管理工作，是一个功在当代、利在千秋的事业。档案作为维护学校历史面貌的真实凭证，是学校制定发展计划，总结经验教训，开展教育研究等一系列工作的重要依据。做好档案工作就是对学校的历史负责，是对学校的发展负责。要求大家继续保持高度的责任心，努力做到规范管理、归档及时，更好地为广大师生服务。

培训会上，档案馆田为付从档案材料收集、材料整理、档案目录录入等方面做了介绍，并结合近年来归档过程中发现的问题，着重强调了立卷规范、立卷要求和注意事项。

随后，轩恩公司专职培训人员对新档案管理系统的功能、特点和使用方法作了详细讲解和现场答疑，档案员进行了现场上机实践操作。

档案馆于今年5月启用新的档案管理系统（轩恩数字档案管理系统），全校各归档单位电子文件将从新的档案管理系统中远程归档。这次档案培训得到了各单位（部门）的积极响应，兼职档案员踊跃参加培训并积极学习交流，在熟练操作系统的同时，进一步明确了归档流程和要求。今后，档案馆将深入开展档案业务指导和归档监督，全面提高全校档案的归档率和归档质量，按时保质地完成我校2016年度文件材料立卷归档工作。