为做好2017级新生接待与报到工作，确保新生安全有序顺利入校，为新生及家长提供热情周到的服务，9月4日下午，分校区管委会在格物楼二楼会议室召开通灌校区迎新工作部署会议，分校区管委会主任纪延光、书记吕振华、副主任王瑞出席会议，管委会全体工作人员参加会议。

为确保迎新工作的有序进行，分校区管委会成立以吕振华、纪延光为组长的迎新工作领导小组，全面落实负责迎新的各项具体工作。

吕振华分析了2017年通灌校区迎新工作面临的新情况和新特点，特别强调迎新工作关系到新生和家长对学校的第一印象，关注度高，迎新工作至关重要，要求各部门以“隆重、有序、热情、周到”的理念，服务好新生及家长，做好迎新工作。他详细安排了各职能部门的主要工作：综合办负责校区宣传、迎新场所、设施的借用及经营户经营物品的检查与食品安全检查；保卫科负责校区车辆停放、安全保卫工作、校内商业点管理工作，严密防范杜绝各类诈骗、恶意营销，配合做好新生入学安全教育、新生军训、消防演练等工作；后勤办做好新生宿舍安排工作及军训用品的发放，严格宿舍楼门卫管理，及时对宿舍进行大检查，消除安全隐患，确保浴室用电安全，责成各饮食服务公司确保食品卫生安全、价廉物美，根据情况延长售饭、洗浴时间及提供快餐，并协调新生家长住宿服务等工作。

王瑞对迎新服务点的安排、三大通信运营商服务网点的秩序维护、接待车辆的管理、校园停车管理、新生及家长的人身财产安全等问题做了补充。

纪延光做总结发言。他首先肯定了分校区管委会在暑假期间对宿舍楼、体育馆、校区设施的修护工作，同时要求各部门精心组织，周密安排，细化迎新工作方案，做好特殊情况预案，确保新生顺利入校。要求分校区迎新工作人员“挂牌上岗”，积极营造热情周到的服务氛围，做到耐心细致，主动工作，有问必答，有困必帮，充分展示良好的学校形象和精神面貌。要求综合办、保卫科负责大学科技园、门面房经营户的迎新倡议工作，后勤办做好校区环境卫生的清洁工作，强化对宿舍的管理。