为切实做好2018年度全校立卷归档工作，按时保质保量完成归档任务，图书馆（综合档案馆）于5月10日下午在计算机楼205教室召开全校兼职档案员培训会议。

图书馆馆长曹伟平作动员讲话。综合档案馆馆长朱传云通报了我校2017年立卷归档工作情况，以真实的案例说明了归档工作的重要性，并布置了2018年立卷归档工作任务。综合档案馆副馆长田为付对轩恩数字档案管理系统（4.0版）的使用作了详实的说明，并对一般档案和专题档案的归档作了具体要求。

会议要求，各单位要保证归档材料的真实性，并做到材料完整、规范、目录完备，归档材料的整理方法和质量应严格按照《淮海工学院档案工作业务建设规范》执行，各单位在规定时间内应完成2018年度归档材料的移交工作。