随着新生报到日期的临近，为全面有序地开展通灌校区迎新工作，更好地迎接2018级新生及家长的到来，分校区管委会于8月28日下午在格物楼二楼会议室召开迎新工作会议。分校区党总支书记吕振华主持会议，分校区管委会主任纪延光、副主任张振松及各科室负责人参加会议。

会上，吕振华针对迎新工作作了部署，重点对《淮海工学院通灌校区2018年迎新工作方案》进行了具体说明，要求各科室对照迎新工作方案，做到分工明确，责任到人，精心策划、周密组织，全力以赴做好迎新接待工作。

纪延光在会上强调，迎新过程要特别注意安全问题，特别是对新生报到过程中可能出现的突发问题，要提前统筹协调，做好应急预案；时刻注意重大事件的时间节点问题，安排专人负责落实，提前做好预案；严格执行迎新工作方案，配合好各二级学院的迎新工作；加强外来人员的管理；加强对宿舍、水电线路的巡查与管理，杜绝隐患；迎新服务人员要语言得体、行为规范，树立良好的学校形象，热情、周到、主动地为新生服务。