为进一步规范我校学生档案管理工作，增强学生工作人员的档案管理意识，提高档案管理工作技能，4月28日下午，校招生与就业处、学生工作处在会议中心东海厅联合举办以学生档案管理为专题的第41期辅导员沙龙。招就处、学生处相关人员，各二级学院党委副书记、全体辅导员参加活动。活动由学生处副处长陈德翼主持。

活动邀请校综合档案馆副馆长田为付授课。他以“大学生档案的收集、整理和归档”为题，对档案的价值、我校学生档案收集与归档范围、档案的流转、存在问题与处理办法、档案管理未来发展方向、学生人事档案工作的最新要求等内容进行了深入而全面的讲解。

就业指导中心主任骆海宏以“集中发档相关实务及流程”为主题，结合工作实际，从档案分类、新生档案初步整理、毕业生离校前需完备的材料、学院装档流程、集中发档流程、集中发档注意事项及出现的问题、档案抽查发现的问题等方面进行讲解和说明。

招生与就业处处长汤洪涛在总结讲话中表示，档案管理不仅仅是一项工作，更是为学生服务的一扇窗口，是展现我校良好形象的平台。针对目前工作中出现的规章制度不健全、交接手续不完善、存管条件不达标、处置交接不及时等问题，各学院应予以充分重视并及时改进，在今后的学生档案管理过程中落实工作责任，端正工作态度，转变工作作风，积极推进学生档案管理工作的高效化、规范化。