8月23日至24日,在图书馆教材供应部精心安排下,全体工作人员克服了重重困难,顺利完成了新学期教材集中发放工作。两家供应商共向全校16、17、18三个年级和即将进校的19级新生集中发放教材及讲义约4000余种、18万册,簿本约23万本,涉及全校两个校区16个学院。
这两日每天8时起,各学院根据教材科统一规定的时间安排,依次组织本学院学生以班级为单位领取教材。学生助理引导学生在指定地点排队打单,学生在“拆书区”认真清点数量、分领教材,互帮互助,忙而不乱,秩序井然。
教材采购和发放是教材服务的重要环节,为了确保新学期正常教学秩序,图书馆高度重视教材采购与发放工作。在教材征订之前,做了大量的前期调研,顺利完成了教材全面外包的招标工作,学生按照教材招标折扣价格进行结算,达到了减轻学生经济负担的目的。教材科实时跟踪督促书商按时完成教材入库,提前对发放工作进行了认真细致的准备和梳理,全体工作人员克服时间紧、任务重、场地紧张和发放通道拥挤等困难,合理调度,确保教材发放工作井然有序,减少了学生等待时间,大大提高了教材发放的效率,教材发放准确、规范有序。在相关学院和部处的积极配合下,发放工作获得圆满成功。
